قد يجد المبتدئون أن منصة إدارة المشاريع Trello مربكة ، حيث توجد طرق متعددة لتنظيم البطاقات واللوحات واستخدام عمليات التقوية والأتمتة. لكن لحسن الحظ ، ليس عليك أن تبدأ بالكامل من الصفر. بينما تكون اللوحات خاصة بشكل افتراضي ، فقد أنشأ بعض المستخدمين لوحات Trello عامة يمكنك نسخها بسهولة إلى لوحة المعلومات الخاصة بك.
انسخ هذه اللوحات من خلال النقر على قائمة اللوحة ، والانتقال إلى “المزيد” ، ثم النقر على “نسخ اللوحة”. أنت حر بعد ذلك في تعديل واستخدام اللوحة بالطريقة التي تناسبك ، ويتم تمييزها على أنها خاصة بشكل افتراضي. لقد جمعنا هذه القائمة من لوحات Trello العامة المفيدة لتبدأ.
نصيحة: بحاجة الى مساعدة في التنقل بين لوحاتك؟ استخدم ورقة الغش الخاصة باختصارات لوحة مفاتيح Trello.
1. صيانة المركبات
تم إنشاء لوحة Trello لصيانة المركبات العامة لأي شخص يحتاج إلى التتبع عندما تكون سيارتهم مستحقة للخدمة أو الفحص.
يحتوي على بطاقة جدول الصيانة للمهام الأسبوعية ، مثل فحص مياه الرادياتير ، وبطاقات للمهام على فترات زمنية محددة. لتسهيل التخطيط ، اسحب البطاقة إلى عمود “Next Up” ، ثم إلى عمود “History” عند الانتهاء. بسيط ولكن فعال.
2. مخطط وجبة عيد الشكر
إذا كنت قد وافقت يومًا على استضافة العائلة والأصدقاء في عيد الشكر ، فستعرف مقدار الضغط الذي يخلقه ذلك.
لحسن الحظ ، تتيح لك لوحة وجبات عيد الشكر هذه الحفاظ على كل شيء منظمًا. وهي مقسمة إلى عدة أعمدة تغطي الأيام التي سبقت عيد الشكر وما يجب أن يحدث في اليوم.
3. نوادي الكتاب
كيف تنظم بشكل فعال ما يقرأه نادي الكتاب الخاص بك ، وما الكتب المخطط لها للقراءة ، وتنظيم العناوين حسب النوع؟ تعد لوحة Book Clubs Trello الطريقة المثلى للقيام بذلك.
توجد أعمدة لاقتراحات الكتب والأنواع والموضوعات وما تمت تغطيته بالفعل. يبدو الأمر بسيطًا في البداية ، لكنه سيكون شريان حياة عندما تبدأ مواد القراءة في التراكم.
لعِلمِكَ: هل تستخدم Asana حاليًا ولكنك تريد تجربة Trello؟ اقرأ هذا الدليل لمساعدتك على تحديد ما إذا كان عليك الهجرة أم لا.
4. ملاحظات الدراسة
إذا كنت تكافح لتتبع مواد الدورة التدريبية الخاصة بك ، وما أكملته وما لا يزال رائعًا ، فإن لوحة Study Notes العامة هذه هي مورد ممتاز.
إنه غير معقد ومقسّم إلى أعمدة صغيرة الحجم تمنحك نظرة عامة سريعة على مكانك وما يجب القيام به.
5. نظرة عامة على الشركة
تم إنشاء لوحة “نظرة عامة على الشركة” هذه ومشاركتها بواسطة رئيس المنتجات في Trello ، وقد تم نسخها ما يقرب من 150 ألف مرة مع ما يقرب من نصف مليون مشاهدة.
إنها طريقة فعالة لأي شخص لوضع هيكل الشركة والأشخاص المعنيين ودور كل فرد. بالإضافة إلى ذلك ، كل فريق لديه بطاقته الخاصة للتحديثات الأسبوعية ، وهناك العديد من مكدسات تتبع المشروع ، وهناك أيضًا عمود للاعتراف بالعاملين البارزين في الأسبوع.
6. تصميم مراسلة
يجب أن يكون لدى أي فريق إبداعي لوحة Design Huddle هذه لمراجعة مفاهيم التصميم كفريق واحد.
توجد أعمدة للتعليقات الإيجابية والسلبية على التصميمات ، ومساحة تخطيط للتصاميم الجديدة والأسئلة والملاحظات العامة. يتيح لك Trello إرفاق الصور والمستندات بالبطاقة ، مما يسهل رؤية المحتوى ومراجعته دون إرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.
7. انتقل إلى استراتيجية السوق
يجب أن يكون لكل عمل إستراتيجية تسويق للبقاء في صدارة المنافسة. تحتوي لوحة Trello العامة من Go to Market Strategy هذه على كل ما قد تحتاجه لإطلاق منتج جديد وتنظيم رؤية عملك.
إنه سهل الاستخدام ، حيث لا يوجد سوى خمس لوحات تغطي الإجراءات الضرورية ، من التخطيط وصولاً إلى الإطلاق. تم نسخه أكثر من 114000 مرة.
جيد ان تعلم: تتطلع إلى فعل المزيد مع Trello؟ جرب أفكار لوحة Trello هذه.
8. نظام Mise-En-Place للإنتاجية الشخصية
لوحة الإنتاجية الشخصية بسيطة لكنها فعالة ، وهي المكان المثالي لتنظيم أفكارك والتخطيط لأيامك وأسابيعك القادمة والبقاء على المسار الصحيح مع المهام المختلفة.
تتضمن اللوحة نصائح حول كيفية أتمتة تطبيقات الجهات الخارجية ودمجها ، ومخطط يومي وأسبوعي ، ومساحة للفرز بين المهام الواردة.
9. العمل من المنزل مخطط يومي
مع ما يقرب من 100000 نسخة ، يعد Work From Home Daily Planner هذا اللوحة المثالية لإدارة يوم عملك عن بُعد.
إنه مصمم بدقة ، بحيث يكون كل يوم من أيام الأسبوع كعمود منفصل حيث تضيف المهام. عند انتهاء المهمة ، ما عليك سوى سحبها إلى عمود “مكتمل”.
10. رحلة إلى التخطيط لعطلة باريس
يمكن أن يصبح التخطيط لعطلة أمرًا مربكًا بسرعة عندما تفكر في كل ما يحتاج إلى حسابه والتخطيط له وتنفيذه. تعد اللوحة العامة لتخطيط الإجازة طريقة سهلة لتحديد المكان الذي تتجه إليه والأشياء التي تريد رؤيتها والأنشطة التي تريد القيام بها.
ولكن حتى قبل أن تبدأ ، هناك أعمدة لمهام مهمة قبل الرحلة ، مثل حجز أماكن الإقامة والرحلات الجوية أو تجديد جواز سفرك.
جيد ان تعلم: إذا كنت لا تزال تكافح مع Trello ، حتى بعد استخدام لوحات Trello العامة ، فجرب هذه الحيل المفيدة لجعل إدارة بطاقات Trello أسهل.
أسئلة مكررة
كيف أجد اللوحات العامة في Trello؟
يعد العثور على لوحات Trello العامة أمرًا صعبًا ، حيث لا يتم فهرستها أو الزحف إليها بواسطة محركات البحث ، مثل Google و Bing. تمت فهرسة المجالس العامة في الماضي ، ولكن نظرًا لمخاوف سلامة المستخدم وأمنه ، طبقت الشركة الأم Atlassian لشركة Trello رمز “noindex” في عام 2022.
هل لوحات Trello الخاصة بي خاصة؟
عند إنشاء لوحة جديدة في اللوحة اليمنى بالنقر فوق رمز “+” ، يمكنك تغيير مستوى الرؤية يدويًا. إذا لم تفعل شيئًا ، فإن الإعداد الافتراضي هو “مساحة العمل”. هذا يعني أن أي شخص هو جزء من مساحة عمل معينة يمكنه الوصول إلى اللوحة. ومع ذلك ، عند النقر فوق “مساحة العمل” في الرؤية ، يمكنك تغيير اللوحة إلى خاصة أو عامة.
كيف يمكنني جعل لوحة Trello عامة؟
إذا قمت بإنشاء لوحة Trello وتريد مشاركتها مع المجتمع ، فيمكنك بسهولة جعلها عامة. قم بتسجيل الدخول إلى مساحة عمل Trello الخاصة بك وانقر فوق اللوحة التي تريد مشاركتها. بجوار اسم اللوحة يوجد خيار “رؤية مساحة العمل”. انقر فوق ذلك ، ثم “عام”. لتأكيد التغيير وإنهائه ، انقر على “نعم ، اجعل اللوحة عامة.” يمكنك تغيير الرؤية في أي وقت عندما لا تريد مشاركتها.
ما الفرق بين اللوحة العامة والنموذج؟
كلاهما يعمل بطريقة متشابهة للغاية ، ولكن هناك اختلاف بسيط. القوالب عبارة عن لوحات عامة ثابتة أنشأها أعضاء مجتمع Trello للآخرين لاستخدامها. يسهل نسخها إلى مساحة العمل الخاصة بك ، ويقوم المنشئ بملء بعض الأعمدة والبطاقات مسبقًا بمعلومات مفيدة حول كيفية استخدامها ، على غرار قالب Word أو Excel.
من ناحية أخرى ، فإن اللوحة العامة هي مساحة Trello نشطة حيث يقوم الأعضاء المدعوون بملء البطاقات وتحريكها. إنه يطل بشكل أساسي خلف الستار التنظيمي للعمل أو المطور أو المنشور.
رصيد الصورة: Unsplash
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من صحيفة 24 ساعة
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.