تعتمد حسابات الأعمال بشكل كبير على الفواتير المناسبة لتتبع جميع المعاملات. ومع ذلك ، قد يكون إنشاء فاتورة من البداية أمرًا صعبًا بعض الشيء. تحتاج إلى التأكد من أن فاتورتك واضحة بما يكفي لتسهيل فهم دافعك لجميع الشروط والدفع وفقًا لذلك.
إذا كنت تواجه صعوبة في صياغة فاتورة احترافية ، فيمكنك الاستفادة من بعض الأدوات عبر الإنترنت لإنشاء فاتورة على الفور. تتضمن هذه القائمة سبع أدوات عبر الإنترنت لإنشاء فواتير احترافية بسرعة.
مفيد أيضًا: إذا كنت تعمل بشكل مستقل أو صاحب شركة صغيرة ، فيمكن أن تساعدك أداة CRM الكل في واحد في إدارة العملاء والعملاء المحتملين والفواتير.
1. أفضل مجموعة متنوعة من القوالب: OnlineInvoices
هذه هي الأداة الأكثر شمولاً لإنشاء الفواتير التي رأيناها حتى الآن. تقدم OnlineInvoices أكثر من 80 نموذج فاتورة تلبي احتياجات معظم الشركات. يمكنك العثور على قوالب الفواتير ، مثل فواتير المبيعات ، وفواتير بيع السيارات ، وفواتير البناء ، وحتى النماذج الخاصة بتنسيقات الدول المختلفة ، مثل فواتير المملكة المتحدة أو الإمارات العربية المتحدة. إنها بديهية للغاية وسهلة التعبئة والطباعة والإرسال.
إذا كنت مهتمًا ، فتحقق من برنامج الفوترة القوي عبر الإنترنت (مدفوع) ، وهو مثالي لجميع الشركات الصغيرة إلى الكبيرة.
الايجابيات
- قوالب فواتير عديدة
- جميع الحسابات تتم بشكل تلقائي
- من السهل تخصيص القوالب أو إنشائها من البداية
- اطبع أو احفظ كملف PDF أو أرسل عبر البريد الإلكتروني مباشرة من الموقع
سلبيات
- لا يوجد خيار لحفظ الفواتير لاستخدامها مرة أخرى
2. الأفضل للعملاء المتكررين: Hiveage
Hiveage هي أداة فواتير متميزة عبر الإنترنت تقدم أيضًا خطة مجانية. يجب عليك التسجيل للحصول على حساب مجاني ولكن يمكنك إرسال فواتير غير محدودة وإدارة ما يصل إلى خمسة عملاء متكررين. يمكن أن تكون هذه الأداة المفضلة الجديدة بسهولة إذا كان لديك عدد قليل من العملاء المنتظمين. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الأداة نفسها تتبع وقتك ونفقاتك لتسهيل حساب التكاليف. يمكنك الترقية إذا كان لديك المزيد من العملاء.
الايجابيات
- إنشاء فواتير مخصصة مع العلامة التجارية الشخصية
- إدارة ما يصل إلى 5 عملاء على الحساب المجاني
- تتبع وقتك ونفقاتك
- قم بإعداد الفواتير المتكررة
- احفظ الفواتير بسرعة لتعديلها لاحقًا
يخدع
- يتطلب قسطًا لإدارة أكثر من 5 عملاء متكررين
- يتطلب الاشتراك في البريد الإلكتروني لإنشاء فواتير مجانية
نصيحة: قد ترغب في إنشاء حساب مصرفي افتراضي لمدفوعات الفواتير.
3. أفضل نموذج بسيط: مفوتر
Invoiced هي أداة نظام تتبع الفواتير والدفع ، ولكنها تأتي أيضًا مع Invoiced ، وهي أداة مجانية لإنشاء الفواتير. يحتوي على قالب واحد بسيط وعملي وجميع الخيارات القياسية ، بما في ذلك الضرائب والخصومات وإدخال رسوم الشحن وإضافة شعار وحساب تلقائي وإمكانية تنزيل الفاتورة أو إرسالها مباشرةً. إذا قمت بالتسجيل للحصول على حساب مجاني ، فسيحفظ لك فواتيرك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم حفظها محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن تتم إزالتها إذا قمت بحذف جميع بيانات التصفح الخاصة بك.
الايجابيات
- فاتورة مفصلة
- حسابات تلقائية
- حدد العملة التي تريدها
- يمكنك عرض الفواتير السابقة بدون حساب (إذا لم تحذف محفوظات الاستعراض الخاصة بك)
سلبيات
- يتوفر نموذج فاتورة واحد فقط ، حتى إذا قمت بالتسجيل
4. الأفضل للتخصيص: منشئ الفاتورة المجاني من Freshbooks
يتم تقديم مُنشئ الفاتورة هذا من قِبل موفر برامج المحاسبة الشهير Freshbooks. قالب الفاتورة نظيف ويقدم كل ما يمكن أن توفره أدوات الفواتير الأخرى المذكورة أعلاه. يتيح لك Free Invoice Creator رؤية ما تريد تحريره ببساطة عن طريق تمرير الماوس فوق القالب. تحتوي بعض الأقسام ، مثل ولايتك ، على مربعات منسدلة. يمكنك حتى تخصيص لون فاتورتك.
الايجابيات
- يقدم نوعين من القوالب
- قم بتحرير كل النصوص والألوان والعملة بسهولة
- بسيطة وسهلة التعبئة
- مظهر احترافي
- احفظ كملف PDF عند الانتهاء
سلبيات
- لا يوجد خيار للإرسال مباشرة بدون حساب مدفوع
- لا يمكن حفظ الفاتورة عبر الإنترنت بدون حساب
جيد ان تعلم: إذا قمت بالفاتورة بناءً على الوقت الذي تقضيه في أداء المهام ، فيمكن أن يساعدك تطبيق تتبع الوقت.
5. الأفضل لفواتير PDF البسيطة: بشكل فاتور
باستخدام مُنشئ الفاتورة المجاني من Invoicely ، املأ الفراغات واحفظها كملف PDF ، وبذلك تكون قد انتهيت. لا يمكن أن يكون أبسط. إنها أداة فاتورة عبر الإنترنت بدون زخرفة. إنشاء فواتير غير محدودة بدون حساب. ومع ذلك ، يمكنك التسجيل لحفظ وإرسال فواتيرك مباشرة من المنصة. تحصل على ما يصل إلى خمس فواتير وثلاثة عملاء مجانًا. سيتعين عليك الترقية للحصول على المزيد من الميزات وخيارات العلامات التجارية ولكن لا تحتاج إلى التسجيل لإنشاء الفواتير وحفظها مباشرة على جهازك.
الايجابيات
- فاتورة بسيطة لأي استخدام تقريبًا
- يقوم بإجراء العمليات الحسابية تلقائيًا
- احفظ كملف PDF
- قم بالتسجيل للحصول على خطة مجانية لحفظ الفواتير
سلبيات
- يمكن فقط الحفظ بتنسيق PDF
- لا توجد خيارات للعلامات التجارية
6. الأفضل لإدارة الفواتير والمشاريع: Invoice Ninja
تم تصميم Invoice Ninja للشركات الصغيرة والمتوسطة ويقدم خطة فاتورة مجانية تمنحك أربعة قوالب احترافية وفواتير غير محدودة وما يصل إلى 20 عميلًا في أي وقت. بالنسبة لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة ، قد يكون هذا هو كل ما تحتاجه. تتبع وقتك بسهولة ، واقبل المدفوعات ، بل وقم بإدارة المشاريع باستخدام لوحات Kaban. إنه حل فوترة كامل مع خطة مجانية يصعب التغلب عليها.
الايجابيات
- احصل على أربعة قوالب قابلة للتخصيص مجانًا أو 11 مع خطة متميزة
- تتبع الوقت وإدارة تقدم المشروع
- قبول المدفوعات
- إرسال فواتير غير محدودة
- احفظ تفاصيل العميل لما يصل إلى 20 عميلًا مجانًا
سلبيات
- لا يمكن إنشاء فواتير بدون تسجيل (لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة للخطة المجانية)
- قد يكون معقدًا جدًا لإنشاء الفاتورة الأساسية
نصيحة: استخدم قوالب موازنة Notion لتتبع نفقاتك ودخلك.
7. الأفضل للشركات الصغيرة: Zoho Invoice Generator
يقدم Zoho خطة مجانية سخية للشركات الصغيرة لإرسال ما يصل إلى 1000 فاتورة احترافية مجانية سنويًا. هذا مثالي للعاملين لحسابهم الخاص أيضًا. قم بإنشاء حساب مجاني ، وحفظ الفواتير ، وتتبع وقتك ونفقاتك ، وحفظ تفاصيل العميل ، والمزيد. إذا كنت بحاجة إلى إرسال الفاتورة العرضية مجانًا ، فجرّب نموذج “مُنشئ الفاتورة” الذي يتيح لك تنزيل فاتورتك أو إرسالها بدون حساب. قم بإنشاء فواتير غير محدودة مجانًا بهذه الطريقة.
الايجابيات
- يقدم أداتين مجانيتين لإنشاء الفاتورة
- تمنحك خطة الأعمال الصغيرة المجانية ما يصل إلى 1000 فاتورة سنويًا
- التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى وحتى قبول المدفوعات (مع حساب مجاني)
- نماذج سهلة التعبئة
سلبيات
- مطلوب تسجيل (مجاني) لإنشاء أنماط فاتورة مخصصة
أسئلة مكررة
كم عدد الفواتير التي يمكنني إنشاؤها مجانًا؟
تتيح لك جميع الأدوات الموجودة في هذه القائمة تقريبًا إنشاء فواتير غير محدودة مجانًا. بينما قد لا تتمكن من حفظها عبر الإنترنت في معظم الحالات ، املأ النموذج في كل مرة تحتاج فيها إلى إنشاء فاتورة ، وتكون بذلك قد انتهيت.
هل يمكنني تنزيل الفواتير المجانية وتخصيصها بشكل أكبر؟
رصيد الصورة: Pexels
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من صحيفة 24 ساعة
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.