عندما يكون لديك جدول بيانات Excel يحتوي على مئات أو حتى آلاف صفوف البيانات ، فإن العثور على البيانات الدقيقة التي تحتاجها قد يكون أمرًا صعبًا. ولكن باستخدام عوامل تصفية Excel ، يمكنك تحديد موقع تلك البيانات بسرعة.
يمكنك استخدام عامل تصفية أساسي ، والذي يضيف أزرارًا للتنقل بين البيانات ، أو مرشحًا متقدمًا للعثور على البيانات التي تفي بشروط محددة مختلفة ، أو FILTER لعرض قيمة إذا لم يتم العثور على البيانات.
لنلقِ نظرة على كيفية استخدام كل طريقة من هذه الطرق لتصفية البيانات في Microsoft Excel.
كيفية استخدام عامل التصفية التلقائي الأساسي في Excel
يعد التصفية التلقائية الأساسية في Excel أسهل طريقة ويعمل بشكل جيد مع معظم جداول البيانات. اختر البيانات التي تريد عرضها ، ثم شاهد تحديث مجموعة البيانات الحالي لإظهار تلك القيم فقط.
- حدد البيانات التي تريد تصفيتها بالسحب عبر نطاق خلايا أو تحديد أعمدة وصفوف بأكملها.
- انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وانقر فوق “تصفية” في قسم “الفرز والتصفية” من الشريط.
- سترى أزرار تصفية مضافة إلى رأس كل عمود في مجموعة البيانات الخاصة بك.
- حدد الزر الخاص بالعمود الذي تريد تصفيته. في النافذة المنبثقة ، أدخل قيمة في حقل البحث ، أو حدد المربعات في الجزء السفلي للعناصر التي تريد عرضها ، وانقر فوق “موافق”.
- سيتم تحديث مجموعة البيانات الخاصة بك لعرض البيانات التي تمت تصفيتها فقط.
استخدم مرشحات الرقم أو النص أو التاريخ
باستخدام عامل التصفية الأساسي في Excel ، يمكنك تجاوز الأساسيات. بدلاً من اختيار العناصر التي تريد رؤيتها بالضبط ، يمكنك إضافة شرط. يعمل هذا مع البيانات التي تتضمن الأرقام والنصوص والتواريخ. دعونا نلقي نظرة على مثال لكل منهما.
اتبع نفس الخطوات أعلاه لتحديد البيانات وتطبيق عامل التصفية لعرض الأزرار.
حدد زر التصفية للعمود الذي تريد استخدامه للفرز. في النافذة المنبثقة ، انتقل إلى Number Filters أو Text Filters أو Data Filters.
مرشحات الرقم
إذا كانت لديك أرقام في بياناتك ، فاختر التصفية حسب المبالغ التي تساوي أو لا تساوي ، أكبر من أو أقل ، أعلى أو أقل من المتوسط ، أو حتى أعلى 10.
- اختر الحالة التي تريد إضافتها في القائمة المنبثقة.
- إذا كان اختيارك يتطلب إدخالًا إضافيًا ، فسترى مربع “التصفية التلقائية المخصصة” ظاهرًا. قم بتأكيد الشرط في المربع المنسدل الأول ، ثم أضف القيمة في مربع النص ، أو استخدم القائمة المنسدلة لتحديد واحد.
- اختياريًا ، يمكنك إضافة شرط آخر باستخدام عامل التشغيل AND أو OR. استخدم المربعات لإعداد هذا الشرط.
- عند الانتهاء ، انقر فوق “موافق” لرؤية البيانات التي تمت تصفيتها.
مرشحات النص
تعمل عوامل تصفية النص بشكل مشابه لمرشحات الأرقام في Excel. يمكنك إضافة شرط مثل “يبدأ بـ” أو “ينتهي بـ” أو “يحتوي على” أو “لا يحتوي على”.
- اختر الحالة التي تريد إضافتها في القائمة المنبثقة.
- أدخل حالتك (شروطك) في مربع “التصفية التلقائية المخصصة”. لاحظ أنه يمكنك إدخال علامة استفهام (؟) لتمثيل حرف واحد أو علامة نجمة
- شرط عوامل تصفية النص
تم تطبيق عامل تصفية النص في Excel
مرشحات التاريخ
- مثل الأرقام والنصوص ، يمكنك إضافة شروط إلى عامل تصفية التاريخ الأساسي. اختر شرطًا مثل “قبل” أو “بعد” أو “بين” أو “اليوم” أو “أمس” بالإضافة إلى “التالي” أو “الأسبوع الماضي” أو “الشهر” أو “السنة” أو “ربع السنة”.
- مرشحات التاريخ في Excel
- شروط مرشحات التاريخ
تم تطبيق عامل تصفية التاريخ في Excel
- مسح أو إيقاف تشغيل المرشحات
- امسح عامل التصفية من قائمة عوامل التصفية في Excel
قم بإلغاء تحديد عامل التصفية في Excel
كيفية استخدام مرشح متقدم في Excel
- عندما تحتاج إلى عامل تصفية أكثر دقة أو مرشحًا يضع البيانات التي تمت تصفيتها في مكان آخر بدلاً من تحديث البيانات الموجودة ، استخدم عامل التصفية المتقدم في Excel.
- تسميات في مجموعة بيانات لعامل تصفية في Excel
نطاق المعايير لمرشح Excel المتقدم
أدخل المعايير ="=condition"أدخل شروط الفلتر المتقدم باستخدام عوامل المقارنة لـ “يساوي” أو “لا يساوي” ، و “أكبر من” أو “أقل من” ، و “أكبر من أو يساوي” ، و “أقل من أو يساوي”. أيضًا ، ضع النص أو القيم بين علامات اقتباس لتنسيق يبدو كالتالي:
.
- فيما يلي بعض الأمثلة:
="=North" - يساوي الشمال:
="<>North" - لا يساوي الشمال:
=">500" - أكبر من 500:
="<500" - أقل من 500:
=">=500" - أكبر من أو يساوي 500:
="<=500"
أقل من أو يساوي 500:
- تم إدخال المعايير لفلتر Excel المتقدم
="=Brown"على سبيل المثال الأساسي ، نقوم بتصفية بياناتنا حسب اسم المشرف براون. في الصف الأول في عمود المشرف ، أدخلنا الشرط كـ
- شرط واحد لمرشح متقدم
="=Brown"لاستيفاء شرطين في نفس العمود ، أدخل المعايير في العمود المقابل في صفوف مختلفة. هنا ، نقوم بالتصفية بواسطة كل من براون ومارتن. دخلنا="=Martin"في الصف الأول من عمود المشرف و
- شرطين لمرشح متقدم
="=Brown"لتلبية شرطين في أعمدة مختلفة ، أدخل المعايير في الأعمدة المقابلة وفي نفس الصف. نحن نصفي حسب كل من براون والجنوب. دخلنا="=South"في عمود المشرف و
- شرطان باستخدام AND لمرشح متقدم
="=Brown"لتلبية أي شرط ، أدخل المعايير في الأعمدة المقابلة ولكن في صفوف مختلفة. قمنا بالتصفية حسب اللون البني أو الطعام عن طريق الدخول="=Food"في الصف الأول من عمود المشرف و
- شرطان باستخدام OR لمرشح متقدم
="=Brown"للوفاء بجميع الشروط وأي شروط ، استخدم مجموعة من الأعمدة والصفوف المختلفة. للتصفية حسب Brown and North أو Food ، دخلنا="=North"و="=Food"في الصف الأول من أعمدة المشرف والقطاع ، ثم إدخالها
ثلاثة شروط لمرشح متقدم
قم بتطبيق المرشح
- بعد إدخال الشروط التي تريد استخدامها ، حان الوقت لتشغيل الفلتر المتقدم.
- تصفية متقدمة في علامة التبويب البيانات في Excel
- موقع مرشح متقدم للبيانات المنسوخة
- نطاق قائمة التصفية المتقدم
- نطاق معايير التصفية المتقدمة
- تصفية متقدمة السجلات الفريدة فقط وزر موافق
تم تطبيق عامل التصفية المتقدم في Excelنصيحة
: إذا كنت تريد البحث عن التكرارات بدلاً من القيم الفريدة ، فتحقق من دليلنا للعثور على التكرارات وإزالتها في Excel.
كيفية استخدام وظيفة التصفية في Excel
هناك طريقة أخرى للتصفية في Excel وهي باستخدام نفس الوظيفة المسماة. باستخدام وظيفة FILTER ، يمكنك التصفية حسب رقم أو نص أو تاريخ باستخدام مرجع الخلية الخاص بها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدخال قيمة إذا لم تعثر الصيغة على العناصر. FILTER(range, include, not_found)بناء جملة الصيغة
، حيث لا يلزم سوى الوسيطتين الأوليين.
صيغة دالة التصفية بمرجع خلية
=FILTER(A1:D6,B1:B6="South")
تصفية صيغة دالة مع النص
لقد تلقينا نتيجتين لفلترنا باستخدام كلتا الصيغتين.
=FILTER(A1:D6,B1:B6="Down","None")
تصفية صيغة دالة مع الوسيطة غير موجودة
استخدم AND أو OR مع وظيفة التصفية
إذا كنت تريد التصفية حسب معايير متعددة مع الوظيفة ، يمكنك إدراج علامة النجمة لتلبية كلا الشرطين (و) أو علامة الجمع (+) لتلبية أي من الشرطين (أو). نحن نصفي نفس مجموعة البيانات حسب الجنوب
=FILTER(A1:D6,(B1:B6=B3)*(C1:C6=C3))
وظيفة التصفية والصيغة
وظيفة التصفية والصيغة FILTER لقد تلقينا نتيجة واحدة كما هو متوقع. على الرغم من وجود سجلين مع الجنوب في النطاق من B1 إلى B6 ، إلا أن واحدًا منهما فقط يحتوي على Apparel في الخلايا من C1 إلى C6. لتوضيح كيفية عمل عامل التشغيل لـ وظيفة ، نحن نقوم بتصفية نفس مجموعة البيانات حسب الجنوب
=FILTER(A1:D6,(B1:B6=B3)+(C1:C6=C6))
وظيفة التصفية أو الصيغة
وظيفة التصفية أو الصيغة
هذه المرة تلقينا ثلاث نتائج: اثنان بما في ذلك الجنوب وواحد بما في ذلك الغذاء.
أسئلة مكررة
ما الفرق بين التصفية والفرز؟
كما تعلمت هنا ، تُظهر التصفية البيانات التي تتوافق مع شروطك وتخفي الباقي. الفرز ، من ناحية أخرى ، يعيد ترتيب بياناتك بالترتيب ، مثل الترتيب الأبجدي أو الزمني. هل يوجد اختصار للتصفية في Excel؟ لتنشيط التصفية التلقائية في Excel ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + يحول + إل على Windows أو يأمر + يحول +
F على ماك. ثم اختر العمود واضغط بديل + السهم لأسفل على Windows أو خيار +
السهم لأسفل
على نظام Mac لفتح نافذة التصفية المنبثقة وتحديد اختيارك.
كيف يمكنني تصفية الخلايا في Excel بالصيغ؟
ساندي وراتنهاوس
مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا أن تثري الأعمال والحياة الشخصية وشاركت اقتراحاتها وطرق التنفيذ عبر آلاف المقالات.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من صحيفة 24 ساعة
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.